1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Apaydin & Ekmekci GbR
Viktoriastr. 46
44532 Lünen
E-Mail: Info@honorardozenten.de
Telefon: +49 178 8602504
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Webseite wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben und entweder auf einem eigenen Server des Verantwortlichen oder bei einem externen Hosting-Dienstleister gehostet. Die Domain wird über die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, verwaltet.
Zur Absicherung und Optimierung der Webseite wird der Content-Delivery- und Sicherheitsdienst Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, eingesetzt. Cloudflare fungiert als Reverse-Proxy und schützt die Webseite vor Angriffen sowie vor missbräuchlichen Zugriffen.
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den jeweiligen Webserver sowie durch Cloudflare automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese Daten umfassen insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Browsertyp und Betriebssystem
Referrer-URL
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Webseite sowie zur Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Server-Logfiles werden entsprechend den technischen und rechtlichen Vorgaben der jeweils eingesetzten Systeme gespeichert und nach Wegfall des Verarbeitungszwecks automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Soweit im Rahmen der Nutzung von Cloudflare personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
3. Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
Die E-Mail-Kommunikation sowie die Verarbeitung von Anfragen über das Kontaktformular erfolgt derzeit über den Dienst Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern der Google LLC in den USA kommen.
Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Zusätzlich behalten wir uns vor, Anfragen künftig auch über eigene Server oder über Hosting-Dienstleister zu verarbeiten, sofern dies technisch oder organisatorisch erforderlich ist. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung der Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Anfragen und Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen und Bildungsträgern
Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen und Bildungsträgern verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Geschäftsführern sowie weiteren Kontaktpersonen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und Funktion von Ansprechpartnern
Name des Unternehmens oder Bildungsträgers
Name der Geschäftsführung
geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Unternehmensanschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Bundesland)
Webseite und öffentlich zugängliche Unternehmensprofile (z. B. LinkedIn)
Dokumentation von Kontaktaufnahmen (z. B. Datum, Uhrzeit, Anlass, Gesprächsnotizen)
Informationen zu angefragten Kursen, Schulungsinhalten und Einsatzzeiträumen
Anzahl benötigter Dozenten
Status von Anfragen und Geschäftsprozessen (z. B. offen, laufend, abgeschlossen)
Informationen zu bestehenden oder abgeschlossenen Verträgen
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung, der Durchführung von Bildungs- und Schulungsmaßnahmen, der Kommunikation mit Unternehmen und Bildungsträgern sowie zur internen Organisation und Dokumentation.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsorganisation und Nachvollziehbarkeit von Kontakten).
Die Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
5. Datenverarbeitung von Honorardozenten
Im Rahmen der Vermittlung und Durchführung von Lehr- und Schulungsaufträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Honorardozenten.
Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:
Name, Anschrift und Kontaktdaten
Qualifikationen, Nachweise und beruflicher Werdegang
Bewerbungsunterlagen und Selbstdarstellungen
Angaben zu fachlichen Schwerpunkten und Einsatzmöglichkeiten
Honorarvorstellungen und vereinbarte Honorare
Vertragsdaten und Abrechnungsinformationen
Kommunikationsinhalte und Dokumentation von Absprachen
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Vermittlung von Aufträgen, der Durchführung von Schulungsmaßnahmen, der Vertragsabwicklung sowie der Kommunikation zwischen Honorardozenten, Unternehmen und Bildungsträgern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation und Vermittlung von Schulungsleistungen).
Die Daten werden nur für die genannten Zwecke verwendet und nicht ohne rechtliche Grundlage an unbefugte Dritte weitergegeben.
6. Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen der Vermittlung
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Vermittler von Honorardozenten kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zwischen Unternehmen, Bildungsträgern und Honorardozenten weiterzugeben.
Dabei werden nur diejenigen Daten weitergegeben, die für die Entscheidung über die Annahme eines Auftrags, die Durchführung der Schulungsmaßnahme oder die vertragliche Abwicklung erforderlich sind.
An Honorardozenten können insbesondere folgende Informationen weitergegeben werden:
Name und Branche des Unternehmens oder Bildungsträgers
Art der Schulung oder des Kurses
Einsatzort, Zeitraum und Umfang
Ansprechpartner und Kontaktdaten
An Unternehmen und Bildungsträger können insbesondere folgende Informationen weitergegeben werden:
Name des Honorardozenten
Qualifikationen und fachliche Eignung
Verfügbarkeiten
vereinbarte Honorare, soweit erforderlich
Die Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vermittlung, Vertragsdurchführung und Organisation von Schulungsmaßnahmen und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder Nutzung der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
7. CRM-System und interne Dokumentation
Zur Verwaltung von Kontakten, Anfragen, Vermittlungen und Geschäftsbeziehungen führen wir interne Dokumentationen und CRM-ähnliche Aufzeichnungen.
Dabei werden insbesondere Informationen zu Kontaktverläufen, Gesprächsnotizen, Status von Anfragen, Vertragsständen sowie abgeschlossenen oder laufenden Vermittlungen gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten dient der Organisation, Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten Geschäftsorganisation).
Die gespeicherten Daten werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Speicherung von Daten und eingesetzte Dienste
Personenbezogene Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeit sowohl auf eigenen Systemen als auch bei externen Dienstleistern gespeichert, soweit dies für die Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Hierbei können insbesondere folgende Speicherorte genutzt werden:
Google Drive im Rahmen von Google Workspace (Google Ireland Limited, Irland; ggf. Verarbeitung durch Google LLC, USA)
Dropbox (Dropbox International Unlimited Company, Irland; ggf. Verarbeitung durch Dropbox, Inc., USA)
Eigene Server und NAS-Systeme des Verantwortlichen
Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Die Auswahl und Vermittlung von Honorardozenten sowie die Entscheidung über die Zusammenarbeit mit Unternehmen und Bildungsträgern erfolgt ausschließlich durch menschliche Prüfung und individuelle Bewertung.
10. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Regelmäßige Überprüfungen der gespeicherten Daten stellen sicher, dass nicht mehr benötigte Informationen entfernt werden.
11. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht:
auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Anfragen zur Wahrnehmung dieser Rechte können jederzeit an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen.
13. Cookies und Tracking
Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Webseite zu analysieren, Funktionen bereitzustellen und Inhalte sowie Werbung zu personalisieren.
Arten von Cookies und Tracking-Technologien:
Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich (z. B. Login-Sitzungen, Warenkorb, Sicherheitsfunktionen). Sie werden automatisch beim Besuch der Webseite gesetzt.
Analyse- und Statistik-Cookies: Wir nutzen Google Analytics, um anonymisierte Nutzungsstatistiken zu erfassen, z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Besucher und Geräteinformationen. Diese Daten helfen uns, die Webseite zu optimieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Marketing- und Werbe-Cookies: Über Google Ads oder ähnliche Dienste können wir Interessenprofile erstellen, um passende Werbung auf unserer Webseite und externen Plattformen anzuzeigen.
Rechtsgrundlage:
Die Nutzung von technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Analyse- und Marketing-Cookies holen wir ggf. die Einwilligung der Besucher gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Datenübermittlung in Drittländer:
Daten, die im Rahmen von Analyse- und Marketing-Tools verarbeitet werden (z. B. Google Analytics, Google Ads), können in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden. Dies erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
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Besucher können ihre Einwilligung für Cookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite anpassen oder widerrufen. Zudem können Cookies in den Browser-Einstellungen deaktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Webseite einschränken kann.
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Verbesserung der Webseite und Nutzererfahrung
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Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen
14. Zugriff auf personenbezogene Daten durch Mitarbeiter und Partner
Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb unseres Unternehmens bzw. durch beteiligte Geschäftspartner erhalten ausschließlich Personen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Dazu gehören beispielsweise:
Mitarbeiter oder Partner, die sich um Unternehmenskontakte, Verträge und Geschäftsprozesse kümmern
Mitarbeiter oder Partner, die für die Verwaltung, Vermittlung und Koordination von Honorardozenten zuständig sind
Alle Personen sind auf die Vertraulichkeit und den Datenschutz verpflichtet und dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeiten
