Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Apaydin & Ekmekci eGbR
vertreten durch die Gesellschafter Mehmet Apaydin und Yusuf Ekmekci
Viktoriastr. 46
44532 Lünen
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 178 8602504
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Die Server für den Betrieb dieser Website befinden sich in Deutschland. Backups und Datensicherungen werden innerhalb der Europäischen Union, insbesondere am Standort Frankfurt am Main, gespeichert. Die Domain wird über die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, verwaltet.
Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Zur Absicherung und Optimierung der Website wird der Content-Delivery- und Sicherheitsdienst Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) eingesetzt. Cloudflare fungiert als Reverse-Proxy und schützt die Website vor Angriffen sowie missbräuchlichen Zugriffen.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver sowie gegebenenfalls durch Cloudflare automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese Daten umfassen insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Webseite sowie zur Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Server-Logfiles werden entsprechend den technischen und rechtlichen Vorgaben der jeweils eingesetzten Systeme gespeichert und nach Wegfall des Verarbeitungszwecks automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Soweit im Rahmen der Nutzung von Cloudflare personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
3. Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dies gilt für sämtliche Anfragen über unsere Website – insbesondere von Unternehmen und Bildungsträgern sowie von Personen, die uns ihr Profil als Honorardozent übermitteln.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
Die E-Mail-Kommunikation sowie die Verarbeitung von Anfragen über das Kontaktformular erfolgt derzeit über den Dienst Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern der Google LLC in den USA kommen. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Anfragen und Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen und Bildungsträgern
Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen und Bildungsträgern verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Geschäftsführern sowie weiteren Kontaktpersonen (insbesondere Name und Funktion, Unternehmensdaten, geschäftliche Kontaktdaten, Dokumentation der Kontaktaufnahmen sowie Informationen zu Anfragen und Verträgen).
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung, der Durchführung von Bildungs- und Schulungsmaßnahmen, der Kommunikation sowie zur internen Organisation und Dokumentation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsorganisation).
Die Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet, nicht an unbefugte Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
5. Datenverarbeitung von Honorardozenten
Sofern Sie uns Ihr Profil als Honorardozent übermitteln oder als Dozent mit uns zusammenarbeiten, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten, Qualifikationen und beruflichen Werdegang, übermittelte Profil- und Nachweisunterlagen, Angaben zu fachlichen Schwerpunkten und Einsatzmöglichkeiten, Honorarvereinbarungen sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vermittlung von Aufträgen, der Durchführung von Schulungsmaßnahmen, der Vertragsabwicklung sowie der Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit es zur Vermittlung erforderlich ist, geben wir Daten von Honorardozenten an Unternehmen und Bildungsträger weiter (insbesondere Name, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und – soweit erforderlich – vereinbarte Honorare) sowie umgekehrt Informationen zu Auftrag, Einsatzort und Ansprechpartner an die Dozenten.
Auf unserer Website stellen wir einen Teil unseres Dozentennetzwerks öffentlich vor. Dabei veröffentlichen wir je nach Profil Angaben zu Qualifikation, Unterrichts- oder Berufserfahrung, fachlichen Schwerpunkten und Einsatzformaten. Eine Veröffentlichung des Namens sowie eines Lichtbildes erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne eine solche Einwilligung erfolgt die Darstellung ohne Namensnennung und ohne Lichtbild. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wir entfernen die betreffenden Angaben dann unverzüglich von der Website. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
6. CRM-System und interne Dokumentation
Zur Verwaltung von Kontakten, Anfragen, Vermittlungen und Geschäftsbeziehungen führen wir interne Dokumentationen und CRM-ähnliche Aufzeichnungen. Dabei werden insbesondere Informationen zu Kontaktverläufen, Gesprächsnotizen, Status von Anfragen, Vertragsständen sowie abgeschlossenen oder laufenden Vermittlungen gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten dient der Organisation, Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten Geschäftsorganisation).
Die gespeicherten Daten werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Speicherung von Daten und eingesetzte Dienste
Personenbezogene Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeit sowohl auf eigenen Systemen als auch bei externen Dienstleistern gespeichert, soweit dies für die Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Hierbei können insbesondere folgende Speicherorte genutzt werden:
- Google Drive im Rahmen von Google Workspace (Google Ireland Limited, Irland; ggf. Verarbeitung durch Google LLC, USA). Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
- Dropbox (Dropbox International Unlimited Company, Irland; ggf. Verarbeitung durch Dropbox, Inc., USA). Mit Dropbox wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
- Server- und Speichersysteme des Hosting-Anbieters Hostinger International Ltd. innerhalb der Europäischen Union.
Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
8. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Hierzu können insbesondere gehören:
- Hostinger International Ltd. als Hosting-Anbieter
- Cloudflare, Inc. als Sicherheits- und CDN-Dienstleister
- Google Ireland Limited im Rahmen von Google Workspace und Google Analytics
- Unternehmen und Bildungsträger im Rahmen der Vermittlung von Honorardozenten
- Honorardozenten im Rahmen der Vermittlung von Schulungsaufträgen
- Dropbox International Unlimited Company im Rahmen der Datenspeicherung und Dokumentenverwaltung
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und nur soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Auswahl und Vermittlung von Honorardozenten sowie die Entscheidung über die Zusammenarbeit mit Unternehmen und Bildungsträgern erfolgt ausschließlich durch menschliche Prüfung und individuelle Bewertung.
10. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Regelmäßige Überprüfungen der gespeicherten Daten stellen sicher, dass nicht mehr benötigte Informationen entfernt werden.
11. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht:
- auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen zur Wahrnehmung dieser Rechte können jederzeit an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
13. Cookies und Tracking
Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Webseite zu analysieren und Funktionen bereitzustellen.
Arten von Cookies und Tracking-Technologien:
- Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich (z. B. Login-Sitzungen, Sicherheitsfunktionen). Sie werden automatisch beim Besuch der Webseite gesetzt.
- Analyse- und Statistik-Cookies: Wir nutzen Google Analytics, um anonymisierte Nutzungsstatistiken zu erfassen, z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Besucher und Geräteinformationen.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung von technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Analyse- und Statistik-Cookies wird vor deren Aktivierung die ausdrückliche Einwilligung der Besucher gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.
Daten, die im Rahmen von Analyse-Tools verarbeitet werden (z. B. Google Analytics), können in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden. Dies erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Opt-out und Verwaltung von Cookies: Besucher können ihre Einwilligung für Cookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite anpassen oder widerrufen. Zudem können Cookies in den Browser-Einstellungen deaktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Webseite einschränken kann.
13a. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die dabei erhobenen Informationen können unter anderem Seitenaufrufe, Verweildauer, technische Informationen zum verwendeten Endgerät sowie Interaktionen auf der Website umfassen.
Wir verwenden Google Analytics ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt, bevor sie verarbeitet wird.
Die erhobenen Daten können an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
13b. Einwilligungsmanagement
Diese Website verwendet ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner), um die gesetzlich erforderlichen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und zu dokumentieren.
Die Speicherung der Einwilligungseinstellungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Besucher können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen.
14. Social-Media-Präsenzen und eingebundene Inhalte
Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken (u. a. Facebook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp), um mit Unternehmen, Bildungsträgern und Dozenten zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.
Soweit auf unserer Website lediglich Verlinkungen (z. B. Symbole) zu unseren Profilen gesetzt sind, werden beim bloßen Aufruf unserer Website noch keine personenbezogenen Daten an die Netzwerke übermittelt. Eine Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken und zum jeweiligen Netzwerk weitergeleitet werden.
Soweit Inhalte dieser Netzwerke unmittelbar in unsere Website eingebunden sind oder künftig eingebunden werden (z. B. eingebettete Beiträge, Schaltflächen oder Feeds), werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool geladen. Mit dem Laden können personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für das Laden eingebetteter Inhalte ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Anbieter sind insbesondere die Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram, WhatsApp) sowie die LinkedIn Ireland Unlimited Company. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen; diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter, auf deren Verarbeitung wir keinen Einfluss haben.
15. Google Maps
Soweit auf unserer Website Kartenmaterial des Dienstes Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingebunden ist, wird dieses erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool geladen. Beim Laden der Karte werden personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Standort- und Nutzungsdaten) an Google übermittelt und können dabei auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
16. Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten setzt unsere Website Schriftarten („Google Fonts“) der Google Ireland Limited ein. Die Google Fonts werden hierbei von Servern von Google geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, und es kann zu einer Übertragung in die USA kommen.
Rechtsgrundlage ist, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
17. Zugriff auf personenbezogene Daten durch Mitarbeiter und Partner
Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb unseres Unternehmens bzw. durch beteiligte Geschäftspartner erhalten ausschließlich Personen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Dazu gehören beispielsweise:
- Mitarbeiter oder Partner, die sich um Unternehmenskontakte, Verträge und Geschäftsprozesse kümmern
- Mitarbeiter oder Partner, die für die Verwaltung, Vermittlung und Koordination von Honorardozenten zuständig sind
Alle Personen sind auf die Vertraulichkeit und den Datenschutz verpflichtet und dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeiten.